Kalenderfreigabe für die Organisation in M365 Outlook Web

Übersicht

Diese Anleitung beschreibt, wie Sie Ihren Kalender in Microsoft 365 Outlook Web für alle Personen in Ihrer Organisation freigeben. Dabei werden alle Kalenderinformationen, einschliesslich Details zu Terminen, sichtbar gemacht.

Voraussetzungen

• Zugriff auf Microsoft 365 Outlook Web
• Aktives Benutzerkonto in Ihrer Organisation
• Berechtigung zur Freigabe Ihres Kalenders

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Anmeldung bei Outlook Web

1. Öffnen Sie Ihren Webbrowser
2. Navigieren Sie zu https://outlook.office.com
3. Melden Sie sich mit Ihren Organisationsanmeldedaten an

2. Kalenderansicht öffnen

1. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf das Kalender-Symbol
2. Ihr Kalender wird nun angezeigt

3. Kalender freigeben

1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste mit der rechten Maustaste auf "Kalender" (unter "Meine Kalender")
2. Wählen Sie "Teilen und Berechtigungen" aus dem Kontextmenü

4. Berechtigungen für die Organisation festlegen

1. Im Dialog "Teilen und Berechtigungen" finden Sie den Abschnitt "Innerhalb Ihrer Organisation"
2. Bei "Personen in meiner Organisation" wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Option "Kann alle Details anzeigen"
3. Die Einstellung wird automatisch gespeichert

5. Dialog schliessen

1. Klicken Sie auf das X oben rechts, um den Dialog zu schliessen
2. Die Freigabe ist nun aktiv und alle Personen in Ihrer Organisation können alle Details Ihrer Kalendereinträge sehen

Wichtige Hinweise

• Die Freigabe gilt für alle aktuellen und zukünftigen Termine in Ihrem Kalender
• Alle Mitarbeiter Ihrer Organisation können nun Ihre Kalenderdetails einsehen
• Sie können die Freigabe jederzeit ändern oder widerrufen
• Private Termine können separat markiert werden, werden aber bei dieser Einstellung ebenfalls sichtbar sein

Häufige Probleme und Lösungen

Problem: Die Option "Meine Organisation" wird nicht angezeigt

• Lösung: Stellen Sie sicher, dass Sie mit Ihrem Organisationskonto angemeldet sind und nicht mit einem privaten Microsoft-Konto

Problem: Änderungen werden nicht gespeichert

• Lösung: Überprüfen Sie Ihre Internetverbindung und versuchen Sie es erneut. Melden Sie sich gegebenenfalls ab und wieder an.

Problem: Kollegen können den Kalender nicht sehen

• Lösung: Bitten Sie Ihre Kollegen, in Outlook Web unter "Kalender hinzufügen" > "Aus Verzeichnis" nach Ihrem Namen zu suchen und Ihren Kalender hinzuzufügen.